事关团队预约!湖北省科技馆发布最新通告

日期:2023-04-16 08:58 | 人气:

【来源:湖北省科学技术馆_馆务动态】

1.面向30人以上的机关企事业单位、学校、社区等组织的参观团队。

2.周六、周日和节假日,本馆主要面向社会公众开放,团队观众限量接待,建议预约工作日参观。

3.团队需至少提前一周预约参观时间,并准备以下材料,提前发送至湖北省科技馆团队预约邮箱(tdyy@hbstm.org.cn):

①参观公函:需包含参观团队合计人数(领队、老师等所有来访人员),参观日期、时间,联系人姓名,联系人方式并加盖组织机构公章。如有特殊参观需求(如宣誓、合唱、合影等)需提前报备,以便工作人员进行请示。

特别提醒:所有预约参观团队组织方应负责参观者的安全和参观秩序的维护;小学生团队参观时,组织方需保证每20人有1名监护老师;学龄前儿童团队参观时,组织方需保证每10人有1名监护老师。

②全体参观人员名单:包含领队、老师、儿童在内的所有来馆参观的团队人员姓名,如有外籍人士需要特别注明。

3.公众服务部工作人员与团队联系,确认相关信息,告知参观要求后确认预约。

①预约成功的团队,由公众服务部工作人员签发《团队回执单》电子版,明确入场时间、参观人员数量,组织者凭《团队回执单》带领团队人员进入场馆参观。若临时有人员增加请把新增人员信息告知工作人员。

②如团队预约的时间与其他已预约成功团队登记的时间重合,并且达到团队预约上限,则请该团队更换其他时间参观。

③预约成功的团队,因故变更参观时间或不能按预约时间参观的,需至少提前1天电话变更或取消预约。对预约成功不能如期到馆参观且不取消或变更预约的团队,我馆有权取消该团队当年内入馆参观资格。

4.参观当天,由团队组织人员在服务台提交团队预约参观公函,并在团队预约登记本上签名确认各项信息后,方可带领团队进馆参观。

5.其他事项:

①步行入口:湖北省科技馆南门(高新大道)。

②车辆入口:湖北省科技馆西门(花山大道/光谷五路),建议乘车前往的团队集体乘坐大巴,从西门进场,车停西门停车场,请至少提前一天告知工作人员车牌号。

③所有预约参观的团队需在南门入口外清点人数、整理队伍、有序入场。上午来馆参观的团队请于上午09:50以后入馆,下午来馆参观的团队请于下午12:50以后入馆。

④馆内展品多为互动体验式展品展项,如需讲解可在三楼租借免费自助导览机,需付押金,归还时自动退款;或可于开馆日在三楼听取定时讲解(讲解顺序为:“科学风暴”展厅、“科技瑰宝”展厅、“数理世界”展厅、“绿水青山”展厅,每个展厅讲解时长约15分钟)。

⑤馆内设有特效影院,主要面向公众号预约的个人观众,团队观众如需观影请凭身份证在电影预约处自行预约。

⑥开馆期间每月第2周、第4周周日上午10:00-11:30举行“活字讲坛”科普报告活动,特邀各学科领域专家、行业专家进行相关方向的科普讲座,欢迎预约当天参观的团队报名参加。

特此通告。

湖北省科学技术馆

2023年3月15日

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